Czym jest wayfinding i dlaczego jest ważny?

Wayfinding to nie tylko system oznakowania, ale strategiczne narzędzie, które pomaga klientom, gościom i pracownikom poruszać się po przestrzeni w sposób intuicyjny i bezstresowy. To połączenie designu, ergonomii i marketingu, które wpływa na doświadczenia użytkowników oraz wizerunek marki. W dzisiejszym świecie, gdzie pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie, dobrze zaprojektowany system wayfinding może stać się kluczowym elementem sukcesu.
Czy Twoi klienci, goście lub kurierzy bez problemu odnajdują właściwe wejście do budynku? A może na osiedlu, które zarządzasz, brakuje czytelnych oznaczeń klatek, wind czy lokali usługowych? Brak przejrzystej nawigacji to nie tylko drobna niedogodność – to realna strata czasu i frustracja użytkowników. System wayfinding to skuteczny sposób na uporządkowanie oznakowania, zwiększenie komfortu odwiedzających i poprawę wizerunku miejsca.
Dzięki odpowiednio zaprojektowanym elementom, takim jak tablice informacyjne, pylony czy podświetlane oznaczenia, możesz zapewnić płynną komunikację w przestrzeni. To szczególnie ważne w dużych obiektach, takich jak biurowce, centra handlowe czy osiedla mieszkaniowe, gdzie łatwo się zgubić. Wayfinding nie tylko ułatwia orientację, ale także buduje pozytywne skojarzenia z marką, pokazując, że dbasz o komfort i potrzeby swoich klientów. Warto pamiętać, że intuicyjna nawigacja to także element dostępności – dobrze zaprojektowany system wayfinding uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami, starszych czy rodzin z dziećmi.
Inwestycja w wayfinding to inwestycja w pozytywne doświadczenia użytkowników, które przekładają się na lojalność i zaufanie do Twojej marki.
Kluczowe elementy oznakowania poprawiające nawigację
Aby system wayfinding był skuteczny, musi składać się z dobrze zaprojektowanych i przemyślanych elementów. Oto najważniejsze z nich:
Tablice informacyjne
To podstawa każdego systemu wayfinding. Tablice informacyjne dostarczają klientom niezbędnych informacji, takich jak mapa obiektu, lokalizacja poszczególnych stref czy wskazówki dotyczące poruszania się. Mogą być wykonane w różnych stylach – od minimalistycznych po nowoczesne, z wykorzystaniem podświetlenia LED. W biurach często pełnią funkcję centralnego punktu informacyjnego, wskazując drogę do recepcji, sal konferencyjnych czy stref relaksu. Na osiedlach mieszkaniowych tablice informacyjne mogą zawierać mapy całego kompleksu, wskazując lokalizację budynków, parkingów czy placów zabaw.

Pylony
Pylony to wysokie, widoczne z daleka konstrukcje, które pełnią funkcję punktów orientacyjnych w dużych przestrzeniach, takich jak centra handlowe, parki technologiczne czy kampusy firmowe. Są idealne do wskazywania głównych stref lub wejść do budynków. W przypadku osiedli mieszkaniowych pylony mogą oznaczać wejścia do poszczególnych bloków lub kierować do stref wspólnych, takich jak kluby fitness czy place zabaw. W biurach pylony często wskazują drogę do głównych wejść lub stref parkingowych.Kasetony reklamowe
Kasetony to podświetlane elementy, które nie tylko informują, ale także przyciągają uwagę i podkreślają nowoczesny charakter firmy. Mogą być wykorzystywane zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz budynków. W biurach kasetony często służą jako szyldy z nazwami działów lub nazwiskami pracowników, a na osiedlach mieszkaniowych mogą informować o lokalizacji lokali usługowych, takich jak sklepy czy przedszkola. Dzięki podświetleniu LED są widoczne nawet w trudnych warunkach oświetleniowych.Podświetlane oznakowania
Podświetlane znaki są idealne do zastosowania w miejscach o słabym oświetleniu, takich jak parkingi podziemne czy korytarze. Zwiększają widoczność i estetykę przestrzeni, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo użytkownikom. W biurach podświetlane oznakowania często wskazują drogę do wyjść awaryjnych lub toalet, a na osiedlach mieszkaniowych mogą pełnić funkcję oświetlonych numerów bloków czy kierunkowskazów do stref wspólnych.Naklejki podłogowe i ścienne
To proste, ale skuteczne rozwiązanie, które może pełnić funkcję dodatkowego wsparcia dla głównych elementów wayfinding. Naklejki podłogowe z kierunkowskazami czy oznaczeniami stref są szczególnie popularne w obiektach użyteczności publicznej, takich jak szpitale czy lotniska. W biurach naklejki podłogowe mogą wskazywać drogę do sal konferencyjnych lub stref relaksu, a na osiedlach mieszkaniowych – kierować do wind, klatek schodowych czy miejsc parkingowych. Naklejki ścienne często uzupełniają główne oznakowanie, zapewniając dodatkowe wskazówki.
Każdy z tych elementów powinien być spójny wizualnie, aby tworzyć harmonijną całość i zapewniać intuicyjną nawigację. Dzięki odpowiedniemu połączeniu tych rozwiązań można stworzyć system wayfinding, który nie tylko ułatwia poruszanie się po przestrzeni, ale także podkreśla profesjonalizm i dbałość o szczegóły.
Jak dobrać odpowiednie oznakowanie do swojej firmy?
Projektowanie systemu wayfinding wymaga uwzględnienia kilku kluczowych czynników. Oto praktyczne wskazówki, które pomogą Ci dobrać optymalne rozwiązania:
1. Identyfikacja wizualna marki
Oznakowanie powinno być zgodne z kolorystyką, fontami i stylem firmy. To nie tylko kwestia estetyki, ale także spójności wizerunkowej. Klient, który widzi spójne elementy, łatwiej zapamiętuje markę.

2. Rodzaj przestrzeni
Inne rozwiązania sprawdzą się w biurowcu, a inne w centrum handlowym czy szpitalu. W przypadku obiektów o dużej powierzchni, takich jak lotniska czy galerie handlowe, warto postawić na pylony i duże tablice informacyjne. W mniejszych przestrzeniach lepiej sprawdzą się kasetony czy naklejki podłogowe.
3. Umiejscowienie
Elementy oznakowania muszą być widoczne i łatwe do odnalezienia, ale jednocześnie nie mogą przytłaczać przestrzeni. Ważne jest, aby znaki były umieszczone na odpowiedniej wysokości i w miejscach, gdzie klienci naturalnie szukają informacji.
4. Funkcjonalność
Oznakowanie powinno być intuicyjne i czytelne dla każdego użytkownika. Unikaj zbyt skomplikowanych symboli czy nadmiaru informacji – prostota i klarowność to podstawa.
5. Dostosowanie do grupy docelowej
Jeśli Twoja firma obsługuje międzynarodowych klientów, warto zadbać o wielojęzyczne oznakowanie. W przypadku obiektów odwiedzanych przez osoby starsze czy niepełnosprawne, warto pomyśleć o większych czcionkach i kontrastowych kolorach.
Oznakowanie biur i budynków użytkowych
W firmach i obiektach komercyjnych dobrze zaprojektowany system nawigacyjny ułatwia poruszanie się pracownikom i klientom. Tablice informacyjne, pylony kierunkowe czy podświetlane szyldy pozwalają łatwo odnaleźć recepcję, sale konferencyjne czy wyjścia ewakuacyjne. W biurach szczególnie ważne jest, aby oznakowanie było spójne z identyfikacją wizualną firmy, co podkreśla profesjonalizm i dbałość o szczegóły.
Przykłady zastosowań w biurach:
Oznakowanie stref – np. „Recepcja”, „Sale konferencyjne”, „Strefa relaksu”.
Kierunkowskazy – wskazujące drogę do toalet, wind czy wyjść awaryjnych.
Podświetlane szyldy – np. z nazwami działów lub nazwiskami pracowników.
Połączenie naturalnego drewna z precyzyjnie wyciętym metalem.
Lepsza organizacja przestrzeni na osiedlach
Nowoczesne osiedla to często rozbudowane kompleksy z wieloma budynkami, garażami, lokalami usługowymi i punktami wspólnymi. Wyraźne numery bloków, oznaczenia pięter i kierunkowskazy zapewniają płynną komunikację i eliminują chaos. Dzięki temu mieszkańcy, kurierzy i goście szybko dotrą do celu.
Przykłady zastosowań na osiedlach:
Numery bloków i klatek – widoczne z daleka, nawet po zmroku.
Oznaczenia lokali usługowych – np. sklepów, przedszkoli czy klubów fitness.
Kierunkowskazy do parkingów i stref wspólnych – ułatwiające poruszanie się po osiedlu.
Dostępność dla każdego
Wayfinding powinien być intuicyjny i dostosowany do różnych użytkowników, w tym osób z niepełnosprawnościami. Kontrastowe kolory, odpowiednia wielkość oznaczeń i dodatkowe oznakowania dotykowe sprawiają, że przestrzeń staje się bardziej przyjazna. Warto również pamiętać o oznaczeniach w języku Braille’a czy sygnalizacji dźwiękowej w windach.
Przykłady realizacji LEDart – nowoczesne systemy nawigacyjne
Firma LEDart specjalizuje się w projektowaniu i wdrażaniu systemów wayfinding dla przestrzeni komercyjnych i publicznych. Wśród naszych realizacji znajdują się m.in.:
Podświetlane tablice informacyjne w centrach handlowych, które nie tylko informują, ale także przyciągają uwagę klientów. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii LED, znaki są widoczne z daleka i doskonale wpisują się w nowoczesną architekturę.
Pylony zintegrowane z brandingiem – idealne dla dużych obiektów, takich jak parki technologiczne czy kampusy firmowe. Pylony pełnią funkcję zarówno informacyjną, jak i reklamową, podkreślając prestiż marki.
Kasetony reklamowe w biurowcach, które łączą funkcję informacyjną z reklamą wizualną. Dzięki podświetleniu LED, kasetony są widoczne nawet w słabo oświetlonych miejscach.
Naklejki podłogowe z kierunkowskazami w szpitalach – proste, ale skuteczne rozwiązanie, które pomaga pacjentom i odwiedzającym poruszać się po obiekcie.
Każdy projekt jest dopasowany do indywidualnych potrzeb klienta, co gwarantuje skuteczność i estetykę.

Korzyści dobrze zaprojektowanego systemu wayfinding
Inwestycja w profesjonalny system wayfinding to nie tylko ułatwienie dla klientów, ale także sposób na budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Dzięki spójnemu oznakowaniu możesz:
Zwiększyć satysfakcję klientów – łatwa nawigacja przekłada się na pozytywne doświadczenia.
Poprawić przepływ osób w obiekcie – dobrze oznakowana przestrzeń minimalizuje chaos i tłok.
Wyróżnić się na tle konkurencji – nowoczesne oznakowanie to element reklamy wizualnej, który działa przez cały czas.
Zbudować profesjonalny wizerunek – spójny system wayfinding świadczy o dbałości o szczegóły i wysokich standardach.
Jeśli chcesz, aby Twoja firma była łatwa do nawigowania i profesjonalnie zaprezentowana, skontaktuj się z nami w LEDart. Zaprojektujemy dla Ciebie system wayfinding, który spełni wszystkie Twoje oczekiwania.
📩 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci stworzyć przemyślany i skuteczny system wayfinding!